LIFESTYLE

Neodoljivi tematski planeri koji pokrivaju sva važna životna područja

Upoznajte mlade karlovačke poduzetnice skrivene iza Book2Go by M&M
book2go by m&m
Bilježnice, notesi, kalendari, post-it blokići, planeri i rokovnici – svi mi koji smo morali memorizirati svoj OIB, bakin rođendan, prema bilješkama održati važnu prezentaciju na poslu idući petak, plus ne zaboraviti na termin kod zubara, znamo koliko je važna dobra organizacija u moru informacija koje nas svakodnevno preplavljuju. Luksuz zaborava malo tko si može priuštiti, a čokolada iskupljenja koju donesemo nakon propuštenog termina manikure može upaliti samo jednom. Premda danas postoji niz dobrih aplikacija i ostalih digitalnih alata koji nas svojom zvonjavom i svjetlosnim fleševima podsjećaju na naše obaveze, bilješke upisane rukom mnogima od nas i dalje su najpouzdaniji način kako se osigurati da ono što se jednom pojavilo kao ideja, ostane materijalizirano na papiru.

Upravo je potreba za dobrom organizacijom potaknula dvije mlade karlovačke poduzetnice, Martinu Marić i Martinu Paracki, da prije četiri godine osnuju tvrtku Book2Go by M&M, čija je core djelatnost proizvodnja planera za važne životne događaje poput vjenčanja i rođenja djeteta, ali i za svakodnevnu organizaciju vremena, kao i prostor za bilješke o najdražim receptima. Premda ih trenutno dijeli dvanaest sati vremenske razlike, Martinu i Martinu veže prijateljstvo još iz vrtićkih dana, a o njihovim neodoljivim planerima, počecima rada i planovima za budućnost razgovarali smo s Martinom Marić.

book2go by m&m
Tvrtku si pokrenula zajedno s prijateljicom, Martinom Paracki, koja se trenutno nalazi na Novom Zelandu. Kako se tvoja partnerica našla na potpuno suprotnom kraju zemaljske kugle i kako to utječe na poslovanje tvrtke?

Martina je otputovala na Novi Zeland kako bi bila s mužem, koji ondje profesionalno igra nogomet. On inače igra u australskoj ligi, no potpisao je ugovor s Wellingtonom do lipnja, a ona je otišla provesti neko vrijeme s njim i malo upoznati život u drugačijoj kulturi. Jako sam sretna da joj se pružila ta prilika. Lijepo je putovati, ali ovo je nešto posebno, na ovaj način, kad negdje živiš bar nekoliko mjeseci, možeš zaista upoznati zemlju u kojoj boraviš, njene ljude, kulturu i hranu. Našli su si ekipu dolje i stvarno im je lijepo.

Vas dvije se družite praktički od vrtića?

Prijateljice smo od malih nogu, mislim da od treće ili četvrte godine života. Išle smo zajedno u vrtić, u osnovnu školu, zajedno smo sjedile u klupi, a i naše mame su najbolje prijateljice. Tako da smo nas dvije zapravo cijeli život skupa. Nekoć klinke koje su skupljale papiriće i salvete, prije otprilike pet godina došle smo na ideju da napravimo planer. Prvi na redu je bio Wedding Planer za vjenčanja, jer nam se činilo smislenim da osmislimo planer koji je neophodan za sve ono što je potrebno pri organizaciji tako velikog i važnog događaja kao što je vjenčanje. Htjele smo da naš planer bude poseban, da osim što je koristan i služi praktičnoj svrsi, nakon samog događaja ostane kao jedna lijepa uspomena. To je, kažem, bila naša prva ideja, a nakon toga su nove samo dolazile. Nekim logičnim slijedom je nakon Wedding Planera stigao Baby Planer, za trudnice i mlade roditelje, a potom i naš organizator recepata koji smo nazvale My Messy Kitchen. Ali, naši planeri nisu prazne stranice. Uvijek se potrudimo da je u njima što više sadržaja, dakle, sve ono što mi mislimo da je nama potrebno, što bi trebalo zapisati; sve to ide unutra. I evo, sad smo plasirale i proizvod My Bullet Journal, koji je Martina na neki način isforsirala sa svojim inzistiranjem: "To sada mora biti i to moramo napraviti!" (smijeh)

I neka je, za nas koji nemamo djecu i za one među nama koji ne kuhaju! Jeste li vas dvije organizirane osobe, kod kojih sve mora biti, da tako kažem, po špagi – isplanirano korak po korak?

Pa ja imam pored našeg planera doma još barem pet planera!

Znači li to da misliš da je zapisivanje ključ dobre organizacije?

Definitivno. Ne znam kako bih se snašla na poslu da sve ne zapisujem; volim imati sve na jednom mjestu, volim zapisivati, zaokruživati, šarati i podcrtavati. Nema boljeg načina da osiguraš provođenje nekih ciljeva koje si si postavila nego da ih zapisuješ, razlažeš na faze i pratiš tijek – što si odradila, što te još čeka, kad su rokovi…

Svakako je super zapisati i ideje koje ti dođu u trenucima kreativnosti, pa ih kasnije razraditi, da ne ostane sve samo na razini dobre, ali zaboravljene ili zapostavljene ideje.

Nas dvije upravo tako i radimo, posebno sad kad imamo ovu veliku vremensku razliku i više se ne možemo čuti baš u bilo kojem trenutku da razgovaramo o idejama. Najčešće, kad smo tu, sjedimo zajedno, pišemo i stvaramo, a sad dosta posla obavljamo preko WhatsAppa i Vibera preko kojeg smo umrežene i s našom grafičkom dizajnericom. Imamo svoju grupu u koju zapisujemo sve čega smo se sjetile. Da ne zapisujemo, hrpa dobrih ideja bi jednostavno isparila.

book2go by m&m
Ispričaj mi koja je bila točka preokreta u kojoj ste odlučile da uđete u posao s planerima, čitav taj misaoni proces. Koja ste si pitanja postavile? Sigurno ste u jednom trenu morale same sebi odgovoriti na pitanje: "OK, jesmo li mi grafički i likovno potkovane da uređujemo planer?".

Grafički i likovno potkovane definitivno nismo! Trebala nam je potpora i savjeti nekog tko zna to područje, i pri izradi Baby Planera pomogla nam je prijateljica koja ima svoj grafički studio. Sada imamo svoju grafičku dizajnericu, koja inače radi s klijentima iz inozemstva i jedino s nama radi u Hrvatskoj, i ona točno zna kako mi dišemo. Kad je neki od proizvoda u fazi osmišljavanja, mi njoj predajemo svoje bilješke i ona kreće raditi prema našim uputama. Boje, dizajn, motive i ilustracije mi biramo, ali se tijekom čitavog procesa konzultiramo o svemu i sinkroniziramo naše vizije; tijekom pregleda znamo što nam se sviđa i što želimo da ostane u proizvodu, što nam ne odgovara i mora van. Negdje se dodaje, negdje oduzima, primjerice, korice uvijek nastaju posljednje jer im pridajemo puno pažnje i to mora biti dovedeno do savršenstva, barem prema našim poimanjima.

Baviš li se samo vašim planerima, ili si negdje zaposlena?

Ne, Martina je zaposlena u našoj tvrtki full time, a ja uz to radim u Karlovačkoj županiji kao koordinatorica projekta za asistente u nastavi koji pomažu djeci s poteškoćama u razvoju. U projektu sudjeluju osnovne škole i srednje škole kojima je Karlovačka županija osnivač. Trenutno imamo pedesetoro asistenata u nastavi za pedeset i troje naših učenika. Ovo je već četvrta godina provedbe projekta, a ljetos smo dobili sredstva za još četiri godine, do 2021. Jako sam sretna što smo uspjeli ostvariti sredstva jer mislim da je projekt itekako vrijedan i važan, posebno ako uzmemo u obzir da djeca s asistentima bilježe zaista velike pomake u rezultatima svog učenja, ali i u ponašanju.

Znači, radiš full time i još si angažirana na svom projektu? To je impresivno.

Kad stvarno volim to što radim, nije mi teško izdržati ni umor ni pospanost. Jasno, nekad se ipak osjećam malo preopterećeno, no prođe.

Kako su ljudi iz vaše okoline, obitelj i prijatelji prvenstveno, reagirali na vašu ideju da se okušate u ovom poslu – podrškom ili odvraćanjem od nauma? Nekako si mogu zamisliti ljude kako vas sumnjičavo gledaju i pitaju nešto tipa: "Zar ćete vas dvije prodavati nekakve rokovnike na Internetu"?

Naravno, uvijek postoje skeptici, i premda mogu reći da nas sad stvarno svi podržavaju i stoje uz nas, na početku nije bilo baš tako. Nisu svi prepoznali našu ideju kao nešto što doista ima potencijala, od čega bi se moglo zaraditi i stvoriti ime na tržištu, dok danas mogu reći da zaista imamo svoj brend. Još uvijek se borimo, malena je to tvrtka i samo smo nas dvije, no, mi smo zadovoljne.

Kad ste odlučile izaći na tržište sa svojim proizvodom, jeste li osjećale nervozu? Kako ste znale da na tržištu, pored stvarno velikog izbora planera i rokovnika kakvih ima u svim knjižarama i papirnicama, pa i velikih brendova poput Moleskine, ima mjesta i za vaš?

Napravile smo svoje analize tržišta i projekcije, i shvatile da se nemamo zašto bojati konkurencije. Čak bih rekla i da volimo što konkurencija postoji. Ne zamaramo se previše s time jer smatramo da na tržištu ima mjesta za sve nas. Naravno, nismo mi te planere izmislile. Planer vjenčanja odavno postoji, ali ne postoji ovakav kakav smo mi osmislile, koji je toliko sadržajan i koji ima jedan originalan potpis.

Book2Go by M&M
Ono što se meni čini kao dobar poslovni model, kad sam listala vaše planere, jest to da vi u stvari osim samog planera nudite jedan uhodan i učinkovit model organizacije vremena i zadataka, kako biste korisnicima vaših planera olakšali snalaženje u ponekad kaotičnom okruženju, sa svim tim rokovima, obavezama i sastancima.

Htjele smo pomoći da se ljudi organiziraju korak po korak kroz jedan okvir kakav je funkcionirao za nas i za koji vjerujemo da može funkcionirati za svakoga. Primjerice, naš Wedding Planer sadrži sve, od organizacije djevojačke večeri, hrane, rasporeda sjedenja i popisa gostiju, checklists oko toga kome je poslana pozivnica, sastanaka s fotografom ili slastičarkom te odabira vjenčanice; dakle, korak po korak što sve treba napraviti šest mjeseci prije vjenčanja, tri mjeseca prije, pa sve do stranice na koju će mladenci zalijepiti fotografiju s vjenčanja.

Vidjela sam da je slično i s Bullet Journal, gdje na samom početku imate predviđeno da se rasporedi budžet i predvidi koliko taj mjesec treba izdvojiti za režije, hranu, neke potrepštine?

To je naša svakodnevica, i mislim da je super bilježiti takve stvari jer nemaš osjećaj da ti novac curi iz ruku. Možeš si zabilježiti koliko si potrošila, koliko taj mjesec moraš izdvojiti za neke druge izdatke i koliko ti ostaje za štednju ili kupovinu rođendanskog poklona prijateljici.

Na istom tragu organizacije nastala je vaša kuharica, My Messy Kitchen. Čini mi se da ste tu dobro procijenile tržište, jer je danas gotovo svatko foodie; nestalo je one skepse kod ljudi pri pomisli na kuhinju i kuhanje. Food blogovi i emisije o kuhanju su sve popularnije, stoga mi se čini da je vaša kuharica itekako našla svoju primjenu? Zgodno je dizajnirana i mogu se zamisliti da, recimo, klopam kod nekog doma čoko muffine koji su mi super, ili bilo što drugo, i tako skupljam recept po recept u svoju kuharicu. Nekako je retro, imati kuharicu pisanu rukom, zar ne? Volite li vi kuhati?

Ah, mi jako, jako volimo jesti! Imamo ekipu u kojoj svi obožavaju kuhati, i naša se druženja uglavnom odvijaju uz večerice koje pripremamo svaki put kod nekog od nas doma. Super mi je to, i obožavam pregledavati food blogove, i bilo je samo pitanje vremena kad će nastati planer i za kuhinju. Ovaj planer sadrži zgodne i korisne tips'n'tricks u kuhanju, pa sekciju baking'n'cooking stuff, ali i dio na koji smo osobito ponosne, a to je dio o začinima, gdje donosimo male pričice o začinima poput češnjaka, chillija, timijana, ali i kratke savjete o tome uz koja se jela dobro slažu i kako ih koristiti. Svi naši planeri imaju raspored po temama; Bullet Journal, primjerice, ima raspored boja koje prate godišnja doba i svi mali stickeri koji ih prate u skladu su s godišnjim dobima na koje se odnose. Tako je i s kuharicom, kad smo je stvarale, vodile smo računa da uvrstimo blagdane poput Valentinova, Uskrsa i Božića, kako bi korisnici mogli zapisivati i pohraniti prigodne recepte, ali imamo i zgodan dio koji se odnosi na detox, koji nam je itekako potreban nakon Nove godine; tu su i pidžama party, pancake party i pizza party dio.

Book2Go tvrtka postoji već tri godine. Na koji način dolazite do kupaca?

Imamo svoju web stranicu, na kojoj posljednjih godinu dana vodimo i web trgovinu. Odlučile smo da je vrijeme da investiramo u razvoj web trgovine kako bismo olakšale kupcima, ali većinu prodaje i dalje ostvarujemo putem društvenih mreža, Facebook i Instagram profila.

Može li se vaše proizvode kupiti u nekim drugim prodavaonicama, u fizičkom obliku? Primjerice, dođem u neku knjižaru ili papirnicu i tražim Book2Go planer, hoću li ga pronaći?

Nismo prisutne u drugim prodavaonicama iz jednostavnog razloga – volimo komunikaciju s našim kupcima. Da se naši planeri nalaze na policama nekih udaljenih trgovina, ne bismo bili u kontaktu na ovaj način; na sve poruke, mailove i pozive odgovaramo isključivo nas dvije, i nema šanse da neki upit ostane neodgovoren ili da prođe puno vremena između upita i odgovora. Volimo čuti povratnu informaciju od kupaca, i ona nam je itekako dragocjena u radu, jer se trudimo biti što bolje.

Book2Go by M&M
Da ne bi sva pitanja prošla u ovom hipijevskom tonu gdje je sve divno i krasno, reci mi o problemima s kojima ste se susretale. Što vam je predstavljalo najveći izazov na početku? Krenule ste u posao kao mlade cure koje nisu imale iskustva u poduzetništvu.

Očekivano, na prvom mjestu poteškoća bile su financije. Ulagale smo svoja sredstva kojih smo imale vrlo malo, i tu je riječ bila o nekakvim skromnim ušteđevinama kojima smo raspolagale. Nismo razmišljale o riziku neuspjeha, njega smo rado preuzele na sebe, jer smo znale da zbog sebe moramo pokušati – pa ako izgubimo, što sad. Prvenstveno je tu bio trošak otvaranja tvrtke, papirologija ali i otiskivanje naših planera. U grafičkom dizajnu prvog planera nam je pomogla prijateljica, kako sam već napomenula, ali troškova se skupi tijekom procesa. Imale smo u planu prijaviti se i za poticaje, ali je dosta dug period trebao proći od pisanja poslovnog plana do konačne realizacije sredstava, a mi smo htjele krenuti odmah i nismo htjele čekati da vidimo hoće li nam sredstva biti odobrena.

Vjerujem da tisak nije nimalo jeftin jer su planeri vrlo lijepo opremljeni i kvalitetni. OK, sad vjerojatno imate tiskare s kojima radite u većim količinama, ali inzistirati na nekim standardima estetike i kvalitete te ih i proizvesti na samom početku, dok još nemate kontinuitet prihoda, sigurno nije bilo jednostavno.

Puno puta nam se dogodilo da su nam ljudi u tiskari sugerirali razne uštede, od jeftinijeg i tanjeg papira manje gramaže ili odabira manje boja, ali ne vodimo se baš samo time da nam troškovi budu što manji. Na Wedding Planeru, recimo, imamo klapne koje sprečavaju oštećenje korica, My Messy Kitchen smo napravile sa spiralom koja je puno skuplja, ali zbog neke praktičnosti i naše ideje kako to treba izgledati nismo htjele odstupiti od svojih zamisli. Kuharica je nešto što se upotrebljava, i treba biti praktična, da je u bilo kojem trenutku možeš presaviti, okrenuti i odložiti.

Dok izmiksaš kremu i razbiješ jaja?

Pa da, i dok ti ključa voda, a biskvit je u pećnici! Bullet Journal je isto napravljen prema ideji – ima tvrde korice, pokaznu vrpcu, tisak u boji. Volimo uložiti u naš proizvod i jedva čekamo da nova serija izađe iz tiska.

Imate respektabilnu bazu fanova na Facebooku, njih 24 tisuće. Facebook zajednica fanova važna je za svakoga tko se bavi poslom poput vašeg, pa me zanima kako je do te brojke došlo? Jesu li vas ljudi malo po malo pratili, jeste li primijetile porast fanova kad god ste na tržište plasirale novi proizvod?

Oglašavamo se svakodnevno putem Facebooka već tri godine, tako da je taj priljev naših fanova stizao postupno; s druge strane, imamo puno odličnih suradnji s blogerima i kreativcima, a i naši kupci se uvijek pobrinu da svoje zadovoljstvo našim proizvodima javno obznane i putem svojih privatnih profila, što onda primijete njihovi prijatelji. Nikad nismo išle za pukim prikupljanjem fanova, već želimo da našoj stranici budu ljudi koje naš rad zanima i žele ga pratiti, i kojima se, naravno, sviđaju naši planeri. Jučer nam se javila jedna food blogerica, s bloga Bite My Cake, koja je inače također iz Karlovca, i kojoj je mama proslijedila neki tekst o nama. Njoj se jako svidjela naša kuharica i upravo dogovaramo mogućnost za neku suradnju. To je jako lijepo na našoj sceni kreativaca, ljudi si međusobno pomažu i promoviraju jedni druge, i meni je to zbilja super.

Kreativnost još uvijek mnogi promatraju u onom smislu da si kreativan ako znaš crtati, svirati ili pisati. No kod vas je kreativno bilo upravo to da ste od ideje napravile proizvod tako što ste pokrenule, koordinirale i ustrajale u procesu stvaranja.

Ja obožavam crtati, ali ne znam crtati! I razmišljam o tome da upišem crtanje, sebi za dušu. No, mi zato imamo našu grafičku dizajnericu koja baš svaku našu ideju uspijeva prenijeti u život. U našem timu svaka od nas daje svoj input, ono u čemu je najbolja.

Book2Go by M&M
U vašem poslu su ključne marketinške aktivnosti i komunikacija s kupcima. No, dobar projekt sigurno treba imati i dobru organizaciju i logistiku. Kako ste vas dvije podijelile radne zadatke među sobom? Pretpostavljam da se svaka bolje snalazi u jednom tipu aktivnosti?

I jedna i druga sudjelujemo u izradi svakog planera i potpuno smo ravnopravne u tom procesu. No, kod ovih svakodnevnih operativnih aktivnosti postoji podjela posla. Martina je super u financijama, tako da ona pokriva čitavo to područje, komunicira s našim računovodstvom, nekim ključnim kupcima i tiskarama; ja sam zadužena za većinu komunikacije na webu. Nadopunjujemo se, i obje smo spremne na kompromis, zbog toga mislim da je naše prijateljstvo kroz ovu poslovnu suradnju dodatno ojačano, a ne da ga ona ugrožava. Komunikacija koja nam je važna s klijentima, prvenstveno mora postojati među nama.

Što biste preporučile nekome tko tek kreće u poduzetničke vode, sa željom da radi nešto svoje i za sebe?

Preporučila bih im da krenu. Posla ima, i baš svatko je u nečemu dobar. Treba promišljati o tome za što ste sve sposobni, na koji način to realizirati i naposljetku se odvažiti se na pokušaj, jer bez toga nikad nećete znati što ste mogli učiniti za sebe i na koji način ste mogli ostvariti nešto o čemu maštate.
Objavljeno: 09.01.2018. u 12:22
Tagovi: intervju, rokovnik

IZ RUBRIKE

vrh stranice
p p